Online-Bewerbung: E-Mail, Portal und Formular richtig nutzen

Die meisten Unternehmen wünschen heute eine Bewerbung online, per E-Mail oder über ein Bewerbungsportal. Das ist bequem, hat aber eigene Fallen. Wer sie kennt, hebt sich von vielen schlampigen Bewerbungen ab.

Per E-Mail

Absender: Eine seriöse Adresse mit Vor- und Nachnamen, nicht „schnuffel1985@…“.

Betreff: Klar und mit Bezug zur Stelle, zum Beispiel: „Bewerbung als Buchhalter (m/w/d), Kennziffer 4711“. Wenn die Anzeige einen Betreff vorgibt, übernehmen Sie ihn.

E-Mail-Text: Kurz (drei bis fünf Sätze), mit Anrede, Hinweis auf die Anlage und freundlichem Gruß. Das ausführliche Anschreiben liegt in der PDF oder steht, wenn gewünscht, im E-Mail-Text selbst. Beispiel:

Sehr geehrte Frau Müller, anbei sende ich Ihnen meine Bewerbung als Buchhalter in Ihrem Unternehmen. Über eine Einladung zu einem Gespräch freue ich mich. Mit freundlichen Grüßen, Max Mustermann

Über ein Bewerbungsportal

Viele Firmen nutzen Formulare. Dann:

• Lesen Sie die Hinweise, etwa zu Dateiformaten und Größen.
• Füllen Sie alle Pflichtfelder sorgfältig aus, nutzen Sie Freitextfelder für Ihr Anschreiben oder laden Sie es hoch.
• Prüfen Sie die Vorschau, bevor Sie absenden.
• Speichern Sie eine Kopie der Daten und die Bestätigungsmail.
• Seien Sie konsistent: Daten im Formular und im Lebenslauf sollten übereinstimmen.

Manche Portale lesen Lebensläufe automatisch ein. Dann helfen eine einfache Struktur und klare Überschriften („Berufserfahrung“, „Ausbildung“) mehr als ausgefallenes Design.

Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten sind persönlich. Beachten Sie:

• Schicken Sie Unterlagen nur an die genannte Adresse oder das offizielle Portal.
• Seien Sie vorsichtig bei Angeboten, die vorab Geld oder Kontodaten verlangen. Seriöse Arbeitgeber tun das nicht.
• Achten Sie darauf, dass Zeugnisse und Nachweise nur notwendige Daten enthalten. Sie müssen zum Beispiel nicht Ihre Steuer- oder Bankdaten mitschicken.
• Sie haben ein Recht darauf, dass Ihre Daten nach Abschluss des Verfahrens gelöscht werden. Sie können das beantragen.

Typische Fehler

• falscher Name oder Firma in der E-Mail oder im Betreff,
• mehrere einzelne Anhänge statt einer sortierten PDF,
• zu große Dateien oder Formate, die sich nicht öffnen lassen (Pages, ungewöhnliche Schriften),
• vergessene Anlage,
• unprofessionelle E-Mail-Adresse oder Signatur,
• „Antwort an alle“ oder falscher Empfänger.

Vor dem Absenden

1. Test: Schicken Sie die E-Mail an sich selbst oder jemand anderen und öffnen Sie die Anlage.
2. Lesen Sie Betreff, Text und Anlage noch einmal.
3. Prüfen Sie Empfängeradresse und Name.
4. Notieren Sie Datum und Stelle in Ihrer Übersicht.

Nach dem Absenden

Rechnen Sie mit einer Bestätigung, oft automatisch. Nach etwa zwei bis drei Wochen ohne Antwort ist eine kurze Nachfrage in Ordnung. Behalten Sie Ihre Unterlagen und die Stellenanzeige, bis das Verfahren abgeschlossen ist. Anzeigen werden oft entfernt.

Mehr zur gesamten Bewerbung im Artikel „Bewerbung schreiben“.

Das interaktive Video-Coaching Bewerbungsstrategie und Start begleitet Sie von der Zielliste bis zur fertigen Bewerbung.